Πολιτική
Απορρήτου

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική είναι ο:

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με τον Σύλλογο, ενδέχεται να συλλέγουμε τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων.

Μεγάλο μέρος των αθλητών και αθλητριών του Συλλόγου είναι ανήλικοι. Για τον λόγο αυτό ο Σύλλογος αποδίδει ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των προσωπικών τους δεδομένων.

Η ηλεκτρονική αίτηση εγγραφής ανήλικου αθλητή συμπληρώνεται από τον γονέα ή τον νόμιμο κηδεμόνα του. Συλλέγονται μόνο οι πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την εγγραφή, την ένταξη σε κατάλληλο τμήμα, την επικοινωνία και την ασφαλή συμμετοχή στις δραστηριότητες του Συλλόγου.

Ο Σύλλογος επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα μόνο όταν υπάρχει συγκεκριμένος σκοπός και κατάλληλη νομική βάση.

Για τη συμμετοχή σε ορισμένες αθλητικές δραστηριότητες ενδέχεται να απαιτείται η προσκόμιση ιατρικής βεβαίωσης, Κάρτας Υγείας Αθλητή ή άλλου προβλεπόμενου δικαιολογητικού.

Τα δεδομένα που αφορούν την υγεία αντιμετωπίζονται ως ιδιαίτερα ευαίσθητα και η επεξεργασία τους περιορίζεται στο απολύτως αναγκαίο μέτρο, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων και την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Ο Σύλλογος δεν επιδιώκει τη συλλογή αναλυτικού ιατρικού ιστορικού μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας εγγραφής, εκτός εάν συγκεκριμένη πληροφορία είναι απαραίτητη για την ασφάλεια του αθλητή και υπάρχει κατάλληλη νομική βάση για την επεξεργασία της.

Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να συλλέγονται:

• μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας εγγραφής,
• μέσω φόρμας επικοινωνίας,
• μέσω email,
• τηλεφωνικά,
• μέσω Viber ή άλλου συμφωνημένου τρόπου επικοινωνίας,
• με φυσική παρουσία στη γραμματεία,
• κατά τη συμμετοχή σε προπονήσεις, αγώνες, εκδηλώσεις και δραστηριότητες του Συλλόγου.

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα έχουν μόνο πρόσωπα που τη χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους, όπως εξουσιοδοτημένα μέλη της διοίκησης, η γραμματεία και, όπου απαιτείται, οι υπεύθυνοι προπονητές.

Δεδομένα μπορεί επίσης να διαβιβάζονται, στον βαθμό που είναι αναγκαίο, σε:

• παρόχους φιλοξενίας και τεχνικής υποστήριξης της ιστοσελίδας,
• παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ηλεκτρονικών επικοινωνιών,
• λογιστές ή άλλους επαγγελματικούς συνεργάτες, όταν αυτό είναι απαραίτητο,
• αθλητικές ομοσπονδίες ή διοργανωτές αγώνων, όταν απαιτείται για τη συμμετοχή αθλητή,
• δημόσιες αρχές όταν η γνωστοποίηση προβλέπεται από τον νόμο.

Ο Σύλλογος δεν πωλεί προσωπικά δεδομένα σε τρίτους.

Ορισμένοι τεχνολογικοί πάροχοι που χρησιμοποιούνται για ηλεκτρονικές επικοινωνίες, φιλοξενία ή άλλες διαδικτυακές υπηρεσίες ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου.

Όταν πραγματοποιείται τέτοια διαβίβαση, ο Σύλλογος επιδιώκει να χρησιμοποιούνται οι κατάλληλοι μηχανισμοί και εγγυήσεις που προβλέπει η εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν.

Ειδικότερα, δεδομένα που σχετίζονται με ενεργή εγγραφή και συμμετοχή αθλητή διατηρούνται για όσο διαρκεί η σχέση του αθλητή με τον Σύλλογο και στη συνέχεια για όσο απαιτείται από τυχόν εφαρμοστέες φορολογικές, αθλητικές, διοικητικές ή άλλες νόμιμες υποχρεώσεις.

Όταν παύει να υπάρχει νόμιμος λόγος διατήρησης, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται με ασφαλή τρόπο.

Ο Σύλλογος λαμβάνει κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, καταστροφή, αλλοίωση ή παράνομη γνωστοποίηση.

Η πρόσβαση περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και, όπου χρησιμοποιούνται εξωτερικοί συνεργάτες ή τεχνολογικοί πάροχοι, επιλέγονται κατάλληλα μέτρα προστασίας ανάλογα με τη φύση της επεξεργασίας.

Τα στοιχεία επικοινωνίας των γονέων / κηδεμόνων μπορεί να χρησιμοποιούνται για λειτουργικές ενημερώσεις που σχετίζονται με το τμήμα, τις προπονήσεις, αλλαγές προγράμματος, διοργανώσεις, αγώνες και άλλες δραστηριότητες στις οποίες συμμετέχει ο αθλητής.

Στη φόρμα εγγραφής μπορεί να ζητείται να δηλωθεί ποιος αριθμός κινητού χρησιμοποιείται για τις ενημερώσεις του τμήματος μέσω Viber.

Η χρήση στοιχείων επικοινωνίας για προαιρετικές διαφημιστικές ή προωθητικές επικοινωνίες, όταν αυτές δεν συνδέονται άμεσα με τη συμμετοχή στον Σύλλογο, αντιμετωπίζεται χωριστά σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία.

Στο πλαίσιο αγώνων, εκδηλώσεων, παρουσιάσεων ή άλλων δραστηριοτήτων ενδέχεται να δημιουργείται φωτογραφικό ή οπτικοακουστικό υλικό.

Όπου απαιτείται συγκατάθεση για τη δημοσίευση ή χρήση υλικού με αναγνωρίσιμα πρόσωπα, αυτή ζητείται με χωριστό και σαφή τρόπο και δεν θεωρείται αυτόματα ότι παρέχεται απλώς με την εγγραφή στον Σύλλογο.

Όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, αυτή μπορεί να ανακληθεί για μελλοντική χρήση, χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που είχε πραγματοποιηθεί πριν από την ανάκληση.

Η ιστοσελίδα μπορεί να χρησιμοποιεί cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες που είναι απαραίτητες για τη σωστή λειτουργία, ασφάλεια και τεχνική διαχείρισή της.

Εφόσον χρησιμοποιηθούν προαιρετικά cookies, όπως εργαλεία στατιστικών, marketing ή υπηρεσίες τρίτων που απαιτούν συγκατάθεση, αυτά ενεργοποιούνται σύμφωνα με τις επιλογές του επισκέπτη.

Περισσότερες πληροφορίες μπορούν να παρέχονται σε ξεχωριστή Πολιτική Cookies .

Υπό τις προϋποθέσεις της εφαρμοστέας νομοθεσίας, έχετε δικαίωμα να ζητήσετε:

Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας

Για οποιοδήποτε αίτημα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Σύλλογο.

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία, έχετε δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την άσκηση δικαιωμάτων και την υποβολή καταγγελίας παρέχονται στην επίσημη ιστοσελίδα της Αρχής.

Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

Η παρούσα Πολιτική μπορεί να επικαιροποιείται όταν αλλάζει ο τρόπος λειτουργίας της ιστοσελίδας, οι υπηρεσίες του Συλλόγου ή το εφαρμοστέο κανονιστικό πλαίσιο.

Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται στην παρούσα σελίδα με αναφορά στην ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.